虚拟晚会超额完成目标

今年3月，CUI关闭了校园，让所有人回家, 这让校园里最大的奖学金筹款活动——群星晚会的未来陷入了悬念.

“我们一直在计划现场晚会，当COVID来袭时，我们想，我们该怎么做? 校园已关闭. 我们要怎么做呢?特别活动主管Grace Saldaña说.

捐赠者和支持者明确表示，他们不希望该活动被取消, 于是讨论就变成了如何以及何时举办一场虚拟晚会——以及那会是什么样子?

通过快速的调查，CUI的15人先遣队选择了一家在线拍卖合作伙伴, 还有利亚·罗尼, 特别活动助理主任, 带领团队从零开始快速搭建了一个虚拟晚会网站.

“我们担心的是，这个网站是否足够用户友好? 我们的意思说得够清楚了吗? 所有的按钮都能用吗?罗尼说。.

研究小组通过音频和视频通话在家工作，制作了霍金博士的原创视频剪辑. 迈克尔·托马斯、蒂姆·耶格和学生们的音乐表演将在网上晚会上亮相. 在筹款方面, 他们坚持500美元的最初目标,000, 我们筹到了200多美元,在这个虚拟的晚会开始之前，就已经有1000万美元了.

“作为一个开发团队，我们花了几个星期的时间努力募集资金, 哪些是奖学金的直接捐赠,蒂姆·耶格说, 晋升副总裁, 营销与传播. “我们去找主要捐助者和朋友说, 比以往任何时候都更重要, 学生需要你的支持,’他们做出了承诺. 人们的反应.”

这所大学的第一次虚拟晚会在5月初举行了12天，吸引了比以往任何一次现场活动都要广泛得多的观众. 许多参与者表示，他们喜欢不用买票就能竞标拍卖物品, 今年哪一个要花250美元. (参加虚拟晚会是免费的.)

我们了解到，我们也可以与远处的人接触

礼物包括魔法城堡之旅, 斯坦贝克酒庄和一个全包的东海岸导游之旅. 一位投标者赢得了巴尔博亚岛上一所房子为期一周的住宿，以及岛上商店的大量礼品卡. 一直以来最受欢迎的还有CUI的一个预留停车位，售价9美元,在尔湾的吉娜披萨店买一年300块披萨, 一个幸运之轮的包裹，上面有瓦娜·怀特和帕特·萨亚克的签名照片, 以及由Bon Apetit提供的50人家庭晚餐.

随着拍卖的进行, 新网站上的CUI标识起到了温度计的作用, 随着金钱源源不断地涌入他们的目标.

“那一周我们都对这个网站上瘾了，”Saldaña承认. “我们祈祷它会成功，它确实成功了. 我们的队员互相加油，看着温度计上升. 我们当时想，‘哇，人们真的很支持康考迪亚大学和我们的学生.“你能感觉到这是发自内心的.”

罗尼说，他们开玩笑说要在半夜醒来检查体温.

“这是一个玩笑，但也是完全真实的，”她承认. “我不断按下笔记本电脑上的刷新键，看着温度计不断上升.”

虽然并不是所有人都想取消这场面对面的晚会, 虚拟晚会各方面都进行得很顺利, 甚至比面对面的活动花费更少.

“我们都爱上帝，所以我们把虚拟晚会的成功归功于他，”罗尼说.

耶格称这些结果“非常成功”, 考虑到我们不得不从面对面的晚会转向虚拟的晚会. 这个虚拟活动建立在我们现场晚会的强大传统之上. 我们感谢我们忠实的捐助者和支持者. 这表明我们可以做一些事情, 一切都在变化, 在我们度过这场全球大流行的过程中，我们仍然受到祝福.”

在未来的岁月里, 该团队已经决定，虚拟组件将永远是晚会的一部分, 即使现场活动还在继续.

“我们了解到，我们也可以在远处吸引人们, 那么，为什么不将两者的优点结合起来呢?耶格说。.